Turnésæson
Oktober, november, januar, februar og marts.
Honorar:
Lukket møde: 3.700 kr. for Jylland & Fyn.
4.200 kr. for Sjælland & resten af landet.
Åbent møde: 4.800 kr. for hele Danmark
Et lukket møde betyder, at foredraget kun er for den tilmeldte forenings medlemmer og disses samboer/ægtefælde/børn. Foredraget kan ikke annonceres i presse eller radio eller andre medier, men kun internt direkte til medlemmerne f.eks. via medlemsblad eller e-mail eller direkte post. Flere foreninger kan gerne slå sig sammen, men da må foreningernes totale medlemstal ikke overstige 300 medlemmer.
Et åbent møde betyder, at foredraget er åbent for alle, og at der kan annonceres i alle medier, at alle er velkomne - medlemmer som ikke medlemmer.
I tillæg til honoraret kommer Ervigs rejseudgifter til foredragsstedet tur/retur Løvel ved Viborg med privat bil. Kørselstillægget gå efter offentlig sats pr. km. Er der tale om bro- eller færgeafgift vil denne være ekstra tur/retur.
Inklusiv i honoraret vil foreningen gratis få tilsendt pressefotos og pressemeldinger på CD. Desuden annonce tekst forslag, samt annonce repro elg/hjort logos til at sende til aviserne.
Efter booking vil foreningen få tilsendt en meget brugbar skrivelse om markedsføring af showet.
Showets længde:
Fra 2 til 2½ time. Eller som bestilleren måtte ønske dét. Dertil kommer ca. 30 minutters pause. Pausen kan benyttes til at sælge kaffe, kager, brød, øl og vand. Pausen benyttes også af nogle foreninger til amerikansk lotteri, noget flere af sidste sæsons arrangementer tjente særdeles godt på (op til 10.000 kr.).De fleste ønsker, at Ervig skal starte showet kl. 19:00.
Forslag til entré og billetsalg:
Sidste sæson tog foreningerne 110,-kr i forsalg og 130,- kr. i entré ved døren. Desuden 25,- kr. ekstra, hvis der blev serveret kaffe og kage.
De fleste foreninger vælger at sælge billetter på forsalg:
Forsalg har en god P.R. effekt. Billetter kan f.eks. sælges gennem en eller flere af de lokale sportsforretninger/boghandlere, som iblandt også er villige til at sponsorere annoncer. Ved booking vil foreningen få yderligere forslag tilsendt om forsalg.
Lokale og teknisk udstyr:
Det er vigtigt at lokalet har et godt fungerende mikrofon/højtaler anlæg. Hvis lokalet ikke har et sådant, kan det ofte fremskaffes hos en lokal radio forhandler eller af Ervig.
Lokalet bør have et stort filmlærred: Ikke mindre end 240 cm. i bredden. Jo større et lærred, des bedre for publikum! Hvis lokalet ikke har et filmlærred, kan Ervig skaffe et sådant.
Lokalet skal have mindst 4 meter loftshøjde - så alle kan se billeder og foredragsholderen!
Lokalets opstilling, plakater og P.R. materiale:
Ved booking vil foreningen vil få tilsendt forslag til lokalets opstilling og til markedsføring af showet. Ervig tilbyder forskellige typer plakater i forskellig størrelse og pris. Disse plakater kan tilsendes straks efter booking. Venligst kontakt for nærmere oplysning.
Overnatning:
Alt efter rejseafstand og behov, kan det blive aktuelt at bede foreningen om at sørge for overnatning til Ervig, og dét gerne privat. Hvis dette ikke er muligt, må foreningen sørge for og betale for hotel overnatning.